個人情報取扱いについて
お問合せフォームで取得する個人情報の取扱いについてご案内します。
本サイト上でご提供いただいた個人情報のお取扱いについて「日吉光学株式会社」(以下、「当社」といいます)は、 お客様からご提供いただく個人情報の保護のため個人情報保護方針を定めています。 ご提供いただいた個人情報は、この個人情報保護方針および下記の規定に基づき 取扱わせていただきます。
1. 法令の遵守
当社は、個人情報(特定の個人を識別できるもの、以下も同様とします。)を取り扱う際に、 個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣の ガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。
2. 利用目的の範囲内での利用
当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合、 および法令により例外として認められた場合を除き、明示または公表した利用目的の 範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
3. 利用目的等の明示・公表
当社は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を 明示し、同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。 なお、当社は、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく 場合がありますが、取得した情報はご本人のご要望に適切かつ迅速に対応するためにのみ 取り扱います。
また、お問合せフォームからの送信時に、以下の情報を自動的に取得・記録します。
お問合せフォームを送信された際、スパム・不正送信の防止および送信記録の管理を目的として、 送信者のIPアドレスを自動的に取得・記録します。 取得したIPアドレスは、上記目的以外には使用せず、法令に基づく場合を除き第三者へ提供しません。 また、記録はアクセス制限されたサーバ上に保存され、外部から直接参照できない設定となっています。
なお、フォームにファイルを添付された場合、当該ファイルはメール送信のため一時的にサーバへ保存され、 送信処理の完了後に自動的に削除されます。
4. 安全管理措置
当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、 不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
5. 第三者への提供
当社は、法令により例外として認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、 取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。 なお、当社は、オプトアウト制度(個人情報の保護に関する法律第23条第2項)を 利用して、ご本人の認識なく個人情報を第三者に提供しません。
6. 開示等の求め
当社は、ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、商品やサービスの紹介の停止、 または消去などを希望される場合、ご本人であることを確認したうえで、 法令の規定に基づき、すみやかに対応します。
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